Trong buổi đối thoại tháo gỡ khó khăn vướng mắc của doanh nghiệp tại TP.HCM mới đây, cục thuế đã khiến nhiều công ty bối rối khi đưa ra những gợi ý trên.
Công ty TNHH Đầu tư và Kỹ thuật Liên Sao (huyện Nhà Bè) ngày 2/5/2013 cho biết có nhận ký hiệu hóa đơn khi mua hàng … / 12T. Chữ T là hóa đơn tự in và số 12 có nghĩa là hóa đơn được phát hành vào năm 2012. Đơn vị này yêu cầu bên bán phải cam đoan với bên bán là đã liên hệ chi cục thuế và năm sau vẫn sử dụng. Số hóa đơn của năm trước.
Công ty Star báo cáo rằng họ tự in hóa đơn và sử dụng khoảng 1.500 số mỗi năm. Công ty sẽ đưa ra hướng dẫn ngay từ đầu năm, ví dụ năm 2012 họ sẽ thực hiện thủ tục thông báo và xuất 1.500 hóa đơn năm đó có ký hiệu … / 12T. Nếu cuối năm chỉ phát hành 1.400 số hóa đơn và 100 số hóa đơn có dấu … / 12T trong số dư thì phải hủy 100 số hóa đơn chưa thanh toán này. Sau đó, công ty ra thông báo yêu cầu xuất hóa đơn mới có ký hiệu… / 13T trong năm 2013 nên sau khi nhận được hóa đơn năm 2013 có ký hiệu… / 12T, Công ty Ngôi Sao đã gặp khó khăn. đơn giản. Phiền và hỏi lại cục thuế. Cục thuế trả lời về nguyên tắc, hóa đơn tự in lập năm nào thì ghi năm đó. Tuy nhiên, một số công ty chưa hiểu rõ nguyên tắc nên vẫn sử dụng số hóa đơn đã phát hành của năm trước là không phù hợp. Để giảm bớt rắc rối cho doanh nghiệp, cơ quan thuế đã đồng ý không hủy số “hóa đơn đã xuất cho người mua”.
Đồng tình, anh Trần Hoài Đức (Q.1) cho biết, công ty anh đã sử dụng hóa đơn tự in mấy năm nay nhưng chưa nghe hướng dẫn này bao giờ. Mỗi năm sử dụng khoảng 1.000 số hóa đơn, nếu không hết thì số dư ít thì làm thủ tục hủy, nếu số dư lớn thì cục thuế không nói gì đến khi hết mới phát hành. .
Ông Đức cho rằng ký hiệu / 12T, / 13T trên hóa đơn sẽ không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp, do đó, cơ quan quản lý thuế không nên ép công ty làm thêm thủ tục chỉ vì ký hiệu. -Nhiều công ty khác cũng rất bất ngờ trước cách định vị “lạ” của chi cục thuế và họ không đồng tình với quan điểm này, họ cho rằng sẽ làm tăng thêm gánh nặng thủ tục.
Mr Dam Fan Tian, nhân viên kế toán một công ty ở quận Pingtan, cho biết: Nếu theo chỉ đạo của sở, đầu năm hàng nghìn công ty phải đồng loạt làm thủ tục thông báo hủy hóa đơn chưa thanh toán từ năm trước. Sau đó thực hiện thủ tục thông báo. Phát hành một hóa đơn mới cho năm mới. Cơ quan thuế cũng phải tiếp nhận mã số chương trình này và công bố hóa đơn của công ty trên hệ thống. Điều này có thể gây ra những gánh nặng không cần thiết, đặc biệt là vào những thời điểm nhất định trong năm. Trước đây, bạn phải xếp hàng tại cơ quan thuế, nhưng bây giờ, nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ trực tuyến.
Vấn đề xử lý hóa đơn không đồng đều là các hóa đơn do công ty đặt in. Nếu số dư in năm nay không sử dụng hết thì năm thứ hai sẽ sử dụng luôn. Mục đích của việc sử dụng liên tục này cũng là để giảm chi phí in hóa đơn do giá thành cao, từ hàng chục nghìn đến hàng trăm nghìn đồng / lb nên các công ty phải đặt in hàng chục cuốn mỗi lần, trong khi một số công ty chỉ cần sử dụng Ít khi. GBP / năm. Còn đối với hóa đơn tự in, công ty chỉ thông báo phát hành, khi bán hàng sẽ in hóa đơn nên về mặt chi phí, việc hủy sẽ không tốn tiền giấy, tiền in ấn (do không in). Tuy nhiên, nếu phải hủy hoặc phát hành cổ phiếu mới, như đã nói ở trên, thủ tục sẽ rất rườm rà.
Để giảm gánh nặng cho công ty và hạn chế chi phí cho công ty, Giám đốc Công ty Luật Trần Xoa Minh Đăng Quang đề nghị xóa năm phát hành hóa đơn tự in.
Theo ông Xoa, ngày, tháng, năm lập hóa đơn luôn được ghi rõ ràng trên hóa đơn. Do đó, việc đánh dấu năm phát hành là ký hiệu hóa đơn có thể gây khó khăn cho công ty. Do đó, điều khoản này nên được hủy bỏ.
Nhiều tỉnh, thành khác cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn thừa và chỉ có TP.HCM mới có hướng dẫn hủy. Để tránh tình trạng lúng túng cho các công ty, ông Xoan cho rằng có lẽ Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính nên có văn bản hướng dẫn việc xử lý số hóa đơn thừa sử dụng trên toàn quốc.